الوقت هو العامل الأساسى للنجاح والتفوق وزيادة الإنتاج . مهما كان عملك أو مهمتك إذا كنت عامل أو طالب أو كنتِ ربة منزل فجميعنا لديه فى اليوم 24 ساعة فقط ليقوم بمهامه وطلباته وأعماله وأهدافة أكثر بكثير جداً من الوقت المتاح .
وهذه 6 طرق مهمة لتنظيم وقتك .
الخطوة الأولى : راقب وقتك
لكى تستفاد أكبر استفادة من وقتك بأكبر قدر ممكن , يجب عليك مراقبة وقتك وفى ماذا يضيع وقتك . وهذه الخطوة وحدها يمكنها أن تزيد من إنتاجيتك , والأشياء التى تنهيها فى يوم واحد ستكون ثلاث أضعاف من أول يوم .
- أحضر ورقة وقلم وقم بتسطير الوقة وقم بتقسيمها 3 أقسام “الوقت من – الوقت حتى – وماذا كنت أفعل فى هذا الوقت”
- وإبدا اكتب كل شئ تفعله فى يومك عندم تبدأ بعملها والوقت الذى تبدأ فى عملها إلى الوقت الذى تنتهى فيه من عملها
- مثلاً : (من الساعة كذا : الساعة كذا كنت استيقظ من النوم , ومن الساعة كذا : الساعة كذا كنت ألبس للنزول إلى العمل)
- ولا تفوت أى حدث فى يومك قمت به بغير أن تدونه
وقم بتنفيد هذه خطوة لمدة يوم أو يومين , وأنت تقوم بمراقبة وقتك سوف تجد أنك غير راض عن تضييع الوقت فى أشياء ليس لها قيمة أو غير مهمة وتضييع وقتك بها . وسوف تجد نفسك متشجع لعمل الأشياء المفيدة والصحيحة فقط .
الخطوة الثانية : ضع خطة يومية ليومك
وهذه الخطوة قد تكون سمعتها كثير جداً وهى عبارة عن “ToDo List” , لأنه لا يوجد إنسان ناجح فى إدارة وقته فى العالم لا يستخدم نوتة أو تودوليست , لكى يضع خطة يومية لكل المهمات التى سيقوم بها .
كل دقيقة ستقوم بوضعها فى خطتك اليومية ستوفر عليك أضعاف وقت تنفيذ أى عمل لديك فى اليوم
- أحضر نوتة صغير وضعها فى جيبك دائماً .
- وأكتب فيها أول اليوم كل شئ المفروض تفعلها أو تنهيها فى ذلك اليوم .
- وكل ما تنتهى من مهمة أشطب فى النوتة على المهمة التى أنهيتها .
- وممكن أن تقوم بتحميل برنامج على هاتفك الذكى يسمى “Todo” وهناك عدة برامج التودوليست بجميع أنواع الهواتف
وأكثر ميزة فى هذه الخطوة أنك لن تنسى أى شئ يجب عليك عمله فى اليوم . قم بتجربة هذه الخطوة وسوف تجد تشجيع عندما تقوم بإنهاء مهمة وتشطب عليها فى النوتة . وبالتالى إنتاجيتك ستزيد
الخطوة الثالثة : فكر عل ورق
عندما تقوم بالتفكير فى أى شئ فكر على الورق , ستجد أن أفكارك وتركيزك سيكونوا أعلى بكثير عندما تفكر على ورق وأيضاً سوف تفكر وقت كبير جداً .
الخطوة الرابعة : لا تفعل شيئين فى ننفس الوقت
via موقع منوعات
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق